Diese Teilnahmebedingungen sind als eine Ergänzung der COM Teilnahmebedingungen zu sehen und gelten für alle Spieler , die sich für das Conquest Orklager 2012 anmelden.
Das Conquest Orklager verzichtet auf eine Gewandungsvorschrift, eine Fotobewerbung der Teilnehmer oder ähnliches. Da durchaus schon Verwechselungen der Lager (Orkheerlager) und dessen Rahmenbedingungen vorgekommen sind, welche aber im Gespräch auf dem Conquest behoben werden konnten, erachten wir diesen Umstand als bedeutend. Dennoch schätzen wir gut ausgearbeitete Charakterkonzepte und ganz allgemein die Mühe, welche man in seine Gewandung, das Ambiente (Zelt, Dekoration, etc.) investiert. Bei völlig unpassenden Konzepten behalten wir uns vor mit den betroffenen Spielern Kontakt aufzunehmen und die Sache noch einmal durchzusprechen. In diesem Sinne sei gesagt, dass jeder Rollenspielgeschmack seine Daseinsberechtigung hat und die Kunst darin besteht, die richtige Veranstaltung dafür zu finden.
Der Aufbau wird von einem bis zu 20 Mann starkem Aufbauteam geleistet. Dieses startet ab Sonntag, dem 29. Juli 2012.
Potentielle Aufbauhelfer tragen sich bitte bei der Anmeldung mit Datum ein. Bevorzugt werden jene, die ab Sonntag anreisen können.
Wer früher als Mittwoch anreist ohne Aufbauhelfer zu sein, wird freundlich um Mithilfe beim Aufbau gebeten. Selbstverständlich ist und bleibt diese freiwillig.
Dies kann in vielerlei Form geschehen:
Getränke und Essen zur Motivation anreichen, Botengänge übernehmen, Sammeleinkäufe in Kombination mit den eigenen erledigen, Handlangerarbeiten ausführen (Sägen, Streichen, Aufräumen, etc.), uvm.
Während der Aufbauzeit ist es mittlerweile Tradition, dass das Aufbauteam kostenlos gemeinsam frühstückt.
Selbstverständlich können nur solche Aufbauhelfer aufgenommen werden, welche ihr Ticket bereits bezahlt haben. In entsprechendem zeitlichen Abstand vor dem COM erfolgt eine Rundmail. Durch Bestätigung dieser Rundmail, wird man dem sicheren Pool an Aufbauhelfern zugefügt. Nach einer zeitlichen Sortierung (Viele Aufbauhelfer können erst ab Montag oder Dienstag), wobei den früher Anreisenden der Vorzug gegeben wird, erhalten alle Helfer eine entsprechend positive oder negative Antwort. Alle Aufbauhelfer erhalten ab diesem Zeitpunkt gesonderte Informationen und Zugang zum Aufbauhelfer Forumsbereich.
Jeder Teilnehmer ist vor seiner Abreise dazu verpflichtet beim Abbau mitzuhelfen. Dafür werden ihm Aufgaben bzw. Bereiche an der Palisade zugewiesen, welche er erfüllen muss. Bevor diese Dinge nicht erledigt sind, gibt es von der SL nicht den begehrten Stempel, um sein Auto holen zu können bzw. erhält seine Kaution nicht wieder. Zu den Aufgaben gehören:
Abbau der Palisadensegmente,
Transport zum Einlagerungsplatz
Aufstapeln am Einlagerungsplatz
Abtransport des Werkzeugfundus
Aufgrund vieler Beschwerden über unkontrollierte Kinder und Minderjährige dieses Jahr verschärft der Live Ad sein vorgehen gegen Eltern und Aufsichtspersonen.
Wir haben uns daher entschlossen auch unsere Lagerinternen Modalitäten für die Teilnahme minderjähriger am COM Orklager, auch auf Wunsch der anderen Orkspieler, noch ein mal zu überarbeiten.
Die Regelungen lauten wie folgt:
Unter 16 Jahren ist Kindern das lagern im Orklager nur gestattet, wenn ein Erziehungsberechtigter dabei ist und die Aufsicht dauerhaft gewährleistet ist. (Diesen Punkt hat der Live Ad nun verschärft und wird vermehrt kontrollieren) Über 16 ist das Lagern im Lager nur in Begleitung einer Aufsichtsperson erlaubt, welche ein Mindestalter von 21 Jahren aufweist UND das vorlegen einer Aufsichtserklärung , welche von BEIDEN Elternteilen unterschrieben wurde. Außerdem ist eine Kopie des Ausweises der unterschreibenden Elternteile mitzuführen.
Es wird demnächst ein PDF zum Download bereitgestellt. Dies haben Aufsichtsperson und Minderjähriger bei sich zu führen!
Bitte setzt Euch mit uns in Verbindung, wenn ihr als Minderjährige gerne ins Orklager möchtet – es geht nicht darum euch mit diesen Maßnahmen generell auszuschließen, sondern euch und uns Regeln und Rahmenbedingungen zu schaffen, welche für alle Seiten Spaß und Spiel auf dem COM garantieren.
Zuwiderhandlungen können mit dem Ausschluss von der Veranstaltung geahndet werden!
Hundebesitzer müssen am Check-In ein seperates E-Ticket für den Hund vorweisen, welches 10,- € kostet. Dies ist beim Live Adventure bei den Anmeldungen erhältlich, da das Orklager diese nicht selbst anbietet. Weiterhin besteht absolute Maulkorb- und Leinenpflicht auf dem gesamten Gelände.
Zuwiderhandlungen können mit dem Ausschluss von der Veranstaltung geahndet werden!
Der LA hat einen Kopfpauschale von 15qm pro Spieler beschlossen, das bedeutet das es nicht mehr unbegrenzten Platz für Zelte und Alleinschläfer in Großzelten gibt. Da wir ja vorher die Zeltgrößen erfassen haben wir bessere Möglichkeiten den Platzbedarf zu regeln. Sollte sich die bei der Anmeldung angegebene Zeltgröße ändern oder ihr erst nach der Anmeldung die Größe wissen, dann gibt uns bitte rechtzeitig (!) bescheid.
Sprecht uns an, solltet ihr unsicher bzw. sollten noch Fragen offen sein.